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Guide pour les signataires

Signer un document

Vous avez reçu un e-mail vous invitant à signer. Voici ce qui se passe, de l’ouverture du lien à la réception de votre copie signée. Cela prend généralement quelques minutes.

Étape par étape

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    Ouvrez votre lien personnel
    Utilisez le bouton de l’e-mail. Le document s’ouvre dans votre navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur, sans installation ni compte. Le lien vous est personnel : ne le transférez pas.
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    Lisez le document
    Parcourez toutes les pages ; la barre d’étapes en haut indique votre progression. Vous pouvez aussi télécharger la révision en PDF.
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    Commentez ou proposez des modifications (facultatif)
    Appuyez sur Add a comment puis touchez l’endroit concerné. Pour changer le texte, appuyez sur Suggest an edit, touchez le paragraphe et saisissez la nouvelle formulation, comme dans Word.
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    Complétez vos zones
    Vos zones sont surlignées en jaune. Le bouton Next place to complete vous y conduit une à une. La date est ajoutée automatiquement à la signature.
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    Signez
    Saisissez votre nom, dessinez votre signature ou importez la photo d’une signature sur papier. Cochez la case de consentement et saisissez le code à six chiffres reçu par e-mail.
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    Recevez la copie signée
    Une fois que tout le monde a signé, chacun reçoit le PDF signé avec son certificat de signature et sa piste d’audit scellée.

Si votre organisation a un second signataire

  • Add the co-signatory : indiquez son nom, son e-mail et sa fonction ; il reçoit son propre lien.
  • There is no co-signatory : confirmez que le second bloc n’est pas nécessaire ; le contrat pourra être finalisé.

En cas de difficulté

  • Pas de code : vérifiez vos courriers indésirables et patientez une minute ; seul le dernier code est valable.
  • Lien non valable : une révision plus récente a été envoyée ; utilisez le dernier e-mail.
  • Une erreur : ne signez pas ; demandez des modifications ou proposez la correction.
  • Signé par erreur : répondez immédiatement à l’e-mail pour que l’expéditeur retire le document.
Les libellés des boutons sont pour l’instant en anglais sur la page de signature ; la version française arrive prochainement. Votre signature ne vaut que pour la révision exacte que vous avez vue. Vérifiez une copie sur golivesign.com/verify.